Der Mozart Saal ist der geeignete Saal für Tagung und Kongresse, ausgestattet mit modernster Konferenz- und Medientechnik.
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+44 1234 567 890
3 Säle für Plenum, Aussprache und Fachprogramm
Konferenzanlage mit bis zu 30 Sprechstellen
Seminarbereich für Gremien und Ausschüsse
Veranstaltungen von 50 bis 3.000 Personen auf Anfrage
16 Jahre Erfahrung
Die Donauhallen in Donaueschingen, zwischen Schwarzwald und Bodensee und direkt an der A81.
EINE MITGLIEDERVERSAMMLUNG IST KEIN GEWÖHNLICHER TERMIN
Der Ablauf ist vorgegeben.
Der Raum muss ihn tragen.
Satzung, Tagesordnung, Wortmeldungen, Abstimmungen: Ob Verbandstag, Mitgliederversammlung oder Parteitag — eine solche Versammlung folgt Regeln, die vor der Raumbuchung feststehen. Daraus ergeben sich Anforderungen, die eine reine Flächenangabe nicht beantwortet.
- Die Versammlung braucht die passende Bestuhlung.
Ob Reihen- oder Parlamentsbestuhlung sinnvoll ist, hängt von Delegiertenzahl, Stimmkartenkontrolle und der Arbeitsweise der Versammlungsleitung ab. Beide Varianten führen zu deutlich unterschiedlichen Kapazitäten.
- Wortmeldungen müssen hörbar sein.
Aussprache, Anträge und Rückfragen aus dem Saal brauchen Mikrofontechnik, die zur Größe der Versammlung passt.
- Nicht alle sind vor Ort.
Wenn Mitglieder, Gremien oder Fachpresse eine Versammlung aus der Ferne verfolgen sollen, sind Video- und Streamingtechnik auf Anfrage verfügbar.
- Gremien tagen parallel.
Vorstand, Präsidium und Fachausschüsse brauchen kleinere, ruhige Einheiten — möglichst am selben Standort wie die Hauptversammlung.
VOM FACHAUSSCHUSS BIS ZUM GROSSEN PLENUM
Die Kapazität hängt von der Bestuhlung ab,
nicht nur von der Fläche.
Mozart Saal:
großes Plenum,
Verbandstag
Reihe
variabel nach Bühnentiefe, max. 854 inkl. Galerie
Parlament
450
600 m² · 450 Personen Parlament
Bartók Saal:
Versammlung mit Begleitausstellung
Reihe
1.104 im EG zusätzlich 129 auf der Empore
Parlament
555
1.100 m² · 555 Personen Parlament
Strawinsky Saal:
Fachkongress, Aussprache, variable Akustik
Reihe
bis 410
Parlament
201
390 m² · 201 Personen Parlament
Alle Werte hängen von Bühne, Aufbau und Veranstaltungskonzept ab und werden für Ihre Versammlung konkret geplant. Der Seminarbereich ergänzt die Säle um kleinere Einheiten für Gremien und Ausschüsse; welcher Zuschnitt passt, klären wir im Gespräch.
PROGRAMM UND AUSSTELLER AM SELBEN STANDORT
Wenn Fördermitglieder zum Programm gehören.
Während im Mozart oder Strawinsky Saal das Fachprogramm läuft, können sich Fördermitglieder und Sponsoren auf den Foyerflächen oder im Bartók Saal präsentieren. Das Mozart-Foyer bietet 240 m², das Strawinsky-Foyer 340 m². Der Bartók Saal nimmt mit 1.100 m² und einem vollständig mit LKW befahrbaren Asphaltboden auch große Exponate auf; das Tor misst 3,70 m in der Breite und 4,70 m in der Höhe.
Plenum, Bürgerdialog, Polit-Forum, Parteitag, Delegiertentag, Delegiertenversammlung, Akkreditierung, Empfang, Pausen oder Ausstellung lassen sich damit an einem Standort planen.
Mozart-Foyer 240 m² · Strawinsky-Foyer 340 m² · Tor 3,70 × 4,70 m
KONKRETE MÖGLICHKEITEN STATT PAUSCHALER VERSPRECHEN
Technik wird passend zum Versammlungsformat eingeordnet.
Eine mobile drahtlose Shure MXCW Konferenzanlage mit bis zu 30 Sprechstellen unterstützt Aussprache und Wortmeldungen. Zur Ausstattung gehören außerdem Beschallung, Beamer und Leinwand sowie Bühnen- und Saalbeleuchtung.
Kostenfreies Gäste-WLAN steht im gesamten Haus zur Verfügung, ein zusätzlicher Internetzugang über LAN ist möglich. Bei Liveübertragungen und bei Versammlungen mit Wahlgängen sprechen Sie uns bitte frühzeitig an, damit Umfang und Anforderungen vorab geklärt werden können.
Auf Anfrage verfügbar, betreut durch das hauseigene Team:
- Videomischer
- Kameras
- Streamingtechnik
- Aufzeichnung
- Stagetimer
ERFAHRUNG, DIE BEI DEN RICHTIGEN FRAGEN BEGINNT
Ein Team, das Ihre Versammlung als Ablauf betrachtet.
Die Donauhallen verfügen über 16 Jahre Erfahrung mit Unternehmensveranstaltungen und Veranstaltungen aus dem Kulturbereich. Ein erfahrenes Team stimmt Räume, Technik, Aufbau und weitere beteiligte Leistungen auf das Veranstaltungskonzept ab — von der Flächen- und Aufmaßplanung über die Technik und die Durchführung bis zu Catering und Gastronomie. Das Catering erfolgt über feste Partner.
Der Ablauf einer Versammlung wird gemeinsam mit Ihrer Versammlungsleitung eingeordnet: Bestuhlung, Platz für Stimmkartenkontrolle, Position von Technik und Bühne, Zeitfenster für Aufbau, Übergaben und Programmwechsel. Die satzungsbezogenen Anforderungen bringen Sie ein; wie sie räumlich und technisch umgesetzt werden, wird im Planungsprozess festgelegt.
Säle, Seminarräume und Foyers sind gepflegt, modern und repräsentativ ausgestattet und werden für jede Veranstaltung sorgfältig vorbereitet.
Der passende Raum für ihre Idee
Flexibel nutzbar – für jeden Anlass geeignet.
NACHHALTIGKEIT OHNE GROSSE WORTE
100 Prozent Ökostrom seit 2010.
Für Verbände mit eigenen Nachhaltigkeitszielen: Die Donauhallen beziehen seit 2010 zu 100 Prozent Ökostrom und erzeugen zusätzlich Strom über eine eigene Photovoltaikanlage. Eine CO₂-Bilanz ist auf Anfrage erhältlich.
HÄUFIGE FRAGEN VON VERBÄNDEN
Was Verbände vor einer Anfrage wissen möchten
Das hängt von der Bestuhlungsart ab. Parlamentsbestuhlung bietet mehr Arbeitsfläche pro Person und damit weniger Plätze als Reihenbestuhlung. Die Werte der drei Säle stehen in der Tabelle oben; verbindlich werden sie mit Bühne, Aufbau und Ablauf Ihrer Versammlung.
Bestuhlung, Platz für Stimmkartenkontrolle und Wahlhelfer sowie die Konferenztechnik werden gemeinsam mit Ihrer Versammlungsleitung eingeordnet. Die satzungsbezogenen Anforderungen bringen Sie ein. Bei Versammlungen mit Wahlgängen sprechen Sie uns bitte frühzeitig an, damit Ablauf und Technik vorab geklärt werden können.
Parteitage, Delegiertenkonferenzen und politische Versammlungen stellen ähnliche Anforderungen wie eine Verbandsversammlung: passende Bestuhlung für die Delegierten, Konferenztechnik für Aussprache und Anträge, Räume für Gremien und Presse sowie Video- und Streamingtechnik auf Anfrage. Bei Wahlgängen, Liveübertragungen oder erhöhtem Medienaufkommen sprechen Sie uns bitte frühzeitig an, damit Ablauf und Technik vorab geklärt werden können.
Der Seminarbereich lässt sich in kleinere Einheiten teilen und parallel zur Hauptversammlung nutzen. Welcher Zuschnitt für Vorstand, Ausschüsse oder Presse geeignet ist, klären wir anhand Ihres Ablaufs. Akkreditierung und Empfang können über die Foyers geplant werden.
Videomischer, Kameras, Streamingtechnik und Aufzeichnung sind auf Anfrage verfügbar und werden vom hauseigenen Team betreut. Produktionsumfang, Bedienung und die benötigte Internetleistung werden für die konkrete Veranstaltung abgestimmt.
Die Donauhallen liegen am östlichen Rand des Schwarzwalds, direkt an der A81, Abfahrt Donaueschingen-Nord, danach etwa drei Minuten ohne Stadtdurchfahrt. Der Bahnhof Donaueschingen ist fußläufig erreichbar. Am Haus stehen 120 kostenfreie Parkplätze zur Verfügung; Zusatzflächen und ein Shuttle sind bei größeren Veranstaltungen nach Absprache möglich.
Ja. Fördermitglieder und Aussteller können auf den Foyerflächen oder im Bartók Saal präsentieren, während das Fachprogramm in einem der Säle läuft. Welche Flächen sich kombinieren lassen, hängt von Ausstellerzahl, Besucherführung und Ablauf ab.
In etwa 10 Minuten sprechen wir über Anlass, Zeitraum, Delegiertenzahl, gewünschte Bestuhlung, Gremienbedarf und Öffentlichkeit. So lässt sich einordnen, welche Räume und nächsten Planungsschritte infrage kommen. Das Gespräch ist unverbindlich und ohne Angebotspflicht. Gerne laden wir Sie zu einem Location Check bzw. Site Inspections ein.
Der nächste Schritt
Erzählen Sie uns von Ihrer Versammlung.
Delegiertenzahl, Wahlbedarf, Gremienarbeit, Öffentlichkeit und Begleitausstellung: Im ersten Gespräch ordnen wir ein, welche Räume und Bestuhlungsvarianten zu Ihrem Format passen und welche Punkte vor einer verbindlichen Planung geklärt werden müssen.
Etwa 10 Minuten. Unverbindlich und ohne Angebotspflicht.