Wir haben in den Donauhallen zwei Hauptversammlungen und eine Vertriebstagung durchgeführt. Was uns zurückbringt, ist nicht die Halle. Es ist das Gefühl, dass wir nichts erklären müssen.
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+44 1234 567 890
KENNEN SIE DAS?
Event-Planung kostet Sie nicht das Budget.
Sie kostet Sie Ihre Nerven.
Bevor Sie die Location buchen, beantworten Sie – ehrlich – diese drei Fragen.
WIE WIR DARAUF ANTWORTEN
Drei Versprechen.
Seit 15 Jahren eingelöst.
01
Ein Vertrag. Ein Team. Ein Eventtag.
Halle, Catering, Technik, Möblierung – alles im Haus, alles aus einer Hand. Ein Projektleiter ist Ihr einziger Ansprechpartner vom ersten Anruf bis zum Ende der Nachbesprechung.
02
Keine Fluktuation. Kein Blindflug.
Unser Kernteam arbeitet seit über 15 Jahren in derselben Besetzung. Sie erklären Ihre Anforderungen einmal – nicht bei jedem Event erneut. Menschen, die Sie kennen, wenn Sie am Tag des Events ankommen.
03
Akustik, die der SWR seit Jahrzehnten nutzt..
Der Strawinsky Saal ist nicht „nach eigenen Angaben" hochwertig. Er wurde gemeinsam mit Münchner Akustik-Spezialisten für die Rundfunkaufnahmen des damaligen Südwestfunks gebaut. Und er trägt seit 1951 die Donaueschinger Musiktage.
DER MITTELSTANDS-STANDARD: 400 PERSONEN
So läuft ein typischer Tag
bei uns ab.
Vier Formate. Ein Gebäude. Keine Taxis zwischen den Stationen. Das hier ist kein Sonderfall – das ist der Standardablauf einer mittelständischen Jahrestagung in den Donauhallen.
08:00 – 12:00
Jahreshaupt-
versammlung
400 Personen in Reihenbestuhlung. Live-Abstimmung, Streaming-Option für Aufsichtsrat und Presse.
MOZART SAAL · 600 M²
12:00 – 13:00
Gemeinsames Mittagessen
Bankett oder Flying Buffet für alle 400 Teilnehmer. Inhouse-Catering, kein Gebäudewechsel, keine Taxis.
FOYERLANDSCHAFT · 600 M²
13:00 – 17:00
Sechs parallele Workshops
Breakout-Sessions in drei Seminarräumen plus Strawinsky und Bartók geteilt. Alles im selben Haus, alles gleichzeitig.
STOCKHAUSEN · HINDEMITH · SCHÖNBERG
19:00 – 23:00
Gala-Dinner mit Programm
Der Mozart Saal wird während der Workshops umgebaut – Sie merken nichts davon. 400 Gäste in festlicher Bankettbestuhlung.
MOZART SAAL · UMGEBAUT
Parallel dazu möglich: Produkt- oder Messe-Ausstellung auf bis zu 1.100 m² im Bartók Saal – mit LKW-befahrbarem Zugang direkt bis zur Bühne. Daimler Benz hat auf dieser Fläche bereits einen kompletten Actros präsentiert.
DIESE FORMATE BESPIELEN WIR REGELMÄSSIG
Sechs Event-Typen.
Jeder mit konkretem Setup.
Statt „für alles geeignet" zeigen wir, wofür wir wirklich gemacht sind. Wenn Ihr Format hier nicht dabei ist, sprechen Sie uns an – wir sagen Ihnen offen, ob wir der richtige Partner sind.
Hauptversammlung mit Live-Streaming
Rechtssichere Bestuhlung, SWR-Akustik für TV-Übertragungen, separate Regieräume für externe Produktionen, Studio-Backoffice.
bis 1.200 Pers. Streaming-ready Mozart Saal
Jahrestagung mit Workshops
Plenum im Großsaal, sechs parallele Breakout-Sessions in Seminarräumen plus zwei geteilten Sälen. Umbaupausen entfallen.
bis 600 Pers. 6 Parallelgruppen kein Gebäudewechsel
Produktpräsentation mit LKW-Exponat
Der Bartók Saal ist mit 40-Tonnern befahrbar – wettergeschützt, direkt bis zur Bühne. Wir haben hier unter anderem einen kompletten Actros von Daimler Benz präsentiert.
1.100 m² LKW bis 40 t Bartók Saal
Kundenveranstaltung mit Abendprogramm
Nachmittags Fachvortrag, abends Gala-Dinner oder Konzert – der Raum wandelt sich, während Ihre Gäste im Foyer einen Empfang genießen. Ein Ansprechpartner für beides.
bis 1.800 Pers. Inhouse-Catering Mozart + Foyer
Fachkongress mit Begleitausstellung
Plenum im Strawinsky, Ausstellung auf 600 m² im Foyer oder Bartók, Poster-Session in Seminarräumen. Alles unter einem Dach sichtbar – keine versteckten Nebenräume.
bis 1.500 Pers. Premium-Akustik Alle Räume
Hybrid-Event mit Studioqualität
Regie-Schalte, Multicam-Setup, stabile Internetanbindung, Studio-Ausleuchtung. Der Strawinsky Saal wurde für Rundfunkaufnahmen gebaut – daraus lässt sich streamen.
25 Akustikvorhänge SWR-Historie Strawinsky
Wen wir in den letzten Jahren begleitet haben
Industrie. Handel. Verbände.
Mittelständler, die wiederkommen.
Eine Auswahl aus Unternehmen, die ihre Veranstaltungen bei uns durchführen – branchenübergreifend, überwiegend aus der Region zwischen Stuttgart, Freiburg und Bodensee.
Daimler Benz
Produktpräsentation
Beispiel Mittelständler
Jahrestagung
Beispiel Veraband
Mitgliederversammlung
Beispiel Industrie
Hauptversammlung
Beispiel Handel
Vertriebstagung
Beispiel Konzern
Kundenevent
Häufige Fragen aus der Praxis
Zwei Rollen. Zwei Perspektiven.
Dieselbe Location.
Assistenz und Geschäftsführung stellen unterschiedliche Fragen. Hier sind die wichtigsten Antworten – gruppiert nach Rolle.
Jahreshaupt-
versammlung
400 Personen in Reihenbestuhlung. Live-Abstimmung, Streaming-Option für Aufsichtsrat und Presse.
MOZART SAAL · 600 M²
Jahrestagung mit Workshops
Plenum im Großsaal, sechs parallele Breakout-Sessions in Seminarräumen plus zwei geteilten Sälen. Umbaupausen entfallen.
bis 600 Pers. 6 Parallelgruppen kein Gebäudewechsel